數(shù)字化時(shí)代 民生檔案利用按下“快進(jìn)鍵” 世界即時(shí)看

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記者 王佳

通訊員林愛(ài)毛芳芳

“來(lái)的時(shí)候還疑惑，沒(méi)想到真的查到了。”市民王女士喜出望外。

王女士的丈夫年前逝世。在辦理喪葬、撫恤金核算事宜時(shí)，社保窗口的工作人員告訴王女士，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員未到退休年齡(男60歲)去世，其個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額和建立個(gè)人賬戶(hù)前個(gè)人繳費(fèi)部分的本息一次性支付給其法定繼承人。也就是說(shuō)，王女士還有一筆丈夫的個(gè)人賬戶(hù)養(yǎng)老金可以領(lǐng)取。

在社保數(shù)字系統(tǒng)里，工作人員查到王女士先生的連續(xù)工作起始時(shí)間為1994年，依據(jù)其年齡推算，實(shí)際工作起始年限應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)早于系統(tǒng)顯示時(shí)間。王女士也有她先生曾在某公司工作過(guò)的印象，于是到寧波市檔案館來(lái)試試，看能否查到相關(guān)憑證，將連續(xù)工齡前推。

沒(méi)有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，沒(méi)有具體單位，單憑一個(gè)人名，如若放在數(shù)字化檔案館建成之前，要在幾十萬(wàn)卷館藏檔案里查詢(xún)，無(wú)異于大海撈針。而在檔案信息化建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的當(dāng)下，這一難題迎刃而解。

根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)，市檔案館工作人員首先將王女士丈夫的信息“鎖定”在寧波市勞動(dòng)局全宗，在數(shù)字檔案館局域網(wǎng)一體化平臺(tái)——寧波檔案館檔案信息綜合管理系統(tǒng)輸入全宗號(hào)、姓名，跳出數(shù)條查詢(xún)結(jié)果，經(jīng)過(guò)仔細(xì)校核，最終篩選出一條適配用工信息：18歲的王女士丈夫于1985年錄用到寧波某公司集體長(zhǎng)期合同工。

如若正式辦理，還需提供王女士丈夫在這家公司持續(xù)工作的證明，比如出入單位的介紹信、每年的工資單。然而，該公司并未列入進(jìn)館序列，工作人員急王女士所急，試著在系統(tǒng)里輸入公司名稱(chēng)，一本資料(記錄該公司成長(zhǎng)發(fā)展史)標(biāo)題赫然出現(xiàn)，經(jīng)查證，該公司已更名為“寧波某集團(tuán)總公司”。工作人員第一時(shí)間對(duì)接，得到了肯定答復(fù)。

數(shù)字化、信息化為檔案利用提供了無(wú)限可能。早在2018年，寧波市數(shù)字檔案館成功創(chuàng)建“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”，構(gòu)建起局域網(wǎng)館藏基礎(chǔ)平臺(tái)、政務(wù)網(wǎng)數(shù)據(jù)接收和共享平臺(tái)、因特網(wǎng)公眾服務(wù)平臺(tái)，構(gòu)建量質(zhì)并舉的數(shù)字檔案資源庫(kù)。截至目前，僅全市疫情防控檔案電子目錄已歸集8.5萬(wàn)條，數(shù)字化副本525.8GB。

不僅如此，在到館自取、電子郵件發(fā)送、郵政快遞等方式獲取查詢(xún)結(jié)果外，寧波市檔案館開(kāi)通了檔案電子出證服務(wù)，加蓋電子印章的檔案電子證明與加蓋實(shí)物印章的紙質(zhì)檔案證明具有同等法律效力。

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