三維天地檢驗(yàn)檢測成本多維度統(tǒng)計(jì)，助力實(shí)驗(yàn)室提效降本

實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)檢測成本是實(shí)驗(yàn)室成本中最為重要的組成部分。隨著實(shí)驗(yàn)室信息化程度的提高，實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)檢測成本能夠做到更精細(xì)化、準(zhǔn)確化統(tǒng)計(jì)，精確和精細(xì)的檢驗(yàn)檢測成本統(tǒng)計(jì)能夠有效幫助提升實(shí)驗(yàn)室水平，是提高實(shí)驗(yàn)室效率、節(jié)約開支的最佳途徑。

實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測成本主要分兩部分，檢驗(yàn)人工成本以及物料消耗。人工成本即由具體檢驗(yàn)檢測人員、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目單價(jià)組成；耗材消耗由檢驗(yàn)檢測人員、檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目、檢驗(yàn)檢測耗材消耗組成。

實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測的成本統(tǒng)計(jì)，是在LIMS系統(tǒng)中對檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目維護(hù)檢驗(yàn)中心檢驗(yàn)檢測成本價(jià)目，通過統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)單位、科室、班組、人員、時(shí)間、項(xiàng)目等計(jì)算檢驗(yàn)檢測收入，精確統(tǒng)計(jì)每個(gè)人每個(gè)班的檢驗(yàn)檢測量，按班、日、周、月自動(dòng)生成工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并根據(jù)檢測單價(jià)生成檢測費(fèi)用明細(xì)，匯總完成后推送各單位檢測費(fèi)用到經(jīng)營管理系統(tǒng)及各單位經(jīng)營管理部門。

三維天地作為國內(nèi)領(lǐng)先的檢驗(yàn)檢測信息化領(lǐng)域高新技術(shù)企業(yè)，致力于為客戶提供信息化整體解決方案及相關(guān)軟件產(chǎn)品與服務(wù)。公司不斷追求產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性和應(yīng)用服務(wù)個(gè)性化，經(jīng)過多年經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)沉淀，自主研發(fā)的三維天地實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（SW-LIMS），為用戶全面掌握檢驗(yàn)檢測相關(guān)業(yè)務(wù)提供強(qiáng)大支持。

SW-LIMS的檢驗(yàn)中心檢測成本核算，還包括物料消耗成本。SW-LIMS可依據(jù)工作量及試劑用量核算檢測項(xiàng)目試劑消耗單耗，依據(jù)單耗更新檢測單價(jià)，SW-LIMS還可根據(jù)質(zhì)量控制計(jì)劃及檢測單價(jià)核算各單位預(yù)算檢測費(fèi)用。SW-LIMS每月可自動(dòng)形成檢測費(fèi)用對比表，用來幫助分析預(yù)算與實(shí)際檢測費(fèi)用差異的主要原因。

01人工成本統(tǒng)計(jì)

圖1. 人工成本構(gòu)成

人工成本在SW-LIMS數(shù)據(jù)支持下，可以精細(xì)化到具體每次檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目由哪個(gè)人員完成，再結(jié)合該檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目成本單價(jià)，就能得到一次檢驗(yàn)檢測的人工成本。既能做到實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)人員的工作量統(tǒng)計(jì)，也能精細(xì)化統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)檢測人工成本。

圖2. 測試項(xiàng)目維護(hù)

檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室樣品檢驗(yàn)中最小單元，在SW-LIMS測試管理模塊中對不同測試項(xiàng)目分別維護(hù)分析權(quán)重、檢測費(fèi)用、消耗時(shí)間，在檢驗(yàn)檢測任務(wù)完成后通過對檢測次數(shù)和相應(yīng)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算后得到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

圖3. 檢驗(yàn)檢測結(jié)果錄入

檢驗(yàn)檢測結(jié)果錄入時(shí)，實(shí)驗(yàn)室檢測人員必須登錄個(gè)人賬戶錄入原始結(jié)果數(shù)據(jù)，檢測數(shù)據(jù)提交后，SW-LIMS自動(dòng)記錄檢驗(yàn)檢測人員及其班次等信息，為檢驗(yàn)檢測成本的多維度統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)支持。

圖4. 工作量統(tǒng)計(jì)

SW-LIMS經(jīng)過一段時(shí)間的上線運(yùn)行后，形成檢驗(yàn)檢測的詳細(xì)工作量統(tǒng)計(jì)，通過工作量和單價(jià)就能詳細(xì)計(jì)算出個(gè)人、班組、崗位、實(shí)驗(yàn)室等層級的成本統(tǒng)計(jì)。

02物料消耗統(tǒng)計(jì)

圖5. 物料消耗構(gòu)成

實(shí)驗(yàn)室物料領(lǐng)用消耗在實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)上線之前很難做到精細(xì)化管理，對于實(shí)驗(yàn)室物料消耗的統(tǒng)計(jì)只能到具體實(shí)驗(yàn)科室領(lǐng)用，物料被領(lǐng)用之后具體每次測試使用量，剩余量很難記錄和管理，對于大型實(shí)驗(yàn)室來說，難以用線下紙質(zhì)記錄管理統(tǒng)計(jì)。

在SW-LIMS中，物料領(lǐng)用申請發(fā)放后可以形成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用物料臺賬，物料領(lǐng)用臺賬中通過維護(hù)的規(guī)格和數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出具體存量，在檢驗(yàn)檢測過程結(jié)果錄入時(shí)輸入消耗量，提交后自動(dòng)扣減存量。記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目，檢驗(yàn)時(shí)間，消耗量，檢驗(yàn)人形成物料消耗臺賬。

統(tǒng)計(jì)記錄關(guān)聯(lián)到每次測試的物料消耗臺賬可以有助于實(shí)驗(yàn)室管理物料消耗管理，可以審查檢驗(yàn)員是否存在浪費(fèi)或者使用不當(dāng)?shù)膯栴}，降低實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測成本，提高檢驗(yàn)員檢驗(yàn)檢測能力和職業(yè)技能素質(zhì)，也有助于庫存管理員管理統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室物料情況，對提報(bào)實(shí)驗(yàn)室物料采購計(jì)劃提供有力的數(shù)據(jù)支持。

03檢驗(yàn)檢測成本統(tǒng)計(jì)應(yīng)用總結(jié)

實(shí)驗(yàn)人員手工錄入及后續(xù)專門的報(bào)表制作整理是當(dāng)前大部分實(shí)驗(yàn)室所使用的成本統(tǒng)計(jì)方式，這種傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式不但加劇了工作量，而且也無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效性，無法滿足企業(yè)對于實(shí)驗(yàn)室成本的管理控制需求。

SW-LIMS能夠?qū)崿F(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測人工成本和物料成本的多維度統(tǒng)計(jì)，包括檢驗(yàn)科室、班次、崗位、樣品類型、檢測項(xiàng)目、檢驗(yàn)人員等。SW-LIMS對于實(shí)驗(yàn)室人工成本和物料消耗的精確統(tǒng)計(jì)能夠?yàn)閷?shí)驗(yàn)室的成本管理提供有力的數(shù)據(jù)支持，提升實(shí)驗(yàn)室效益，同時(shí)也能幫助企業(yè)提升對于實(shí)驗(yàn)室的成本管理控制能力，降低企業(yè)成本，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策，提升企業(yè)競爭力。未來，三維天地將繼續(xù)深耕檢驗(yàn)檢測領(lǐng)域，并加大自主研發(fā)投入，不斷提高產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性，勇攀檢驗(yàn)檢測事業(yè)新高峰！

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